Quyết định thành lập công ty là một việc quan trọng đối với bất kỳ nhà đầu tư nào, đặc biệt là những người mới khởi nghiệp. Sau quyết định quan trọng đó, chính là lúc các nhà đầu tư tiến hành các thủ tục pháp lý để thành lập Doanh nghiệp và đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Để các Doanh nghiệp mới thành lập nắm bắt các thủ tục liên quan đến pháp luật thuế, tránh các sai sót, chậm trễ xảy ra KẾ TOÁN AMOD xin hướng một số thủ tục thuế đối với Doanh nghiệp mới thành lập.

Khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh của chi cục Thuế Thành phố (Tỉnh) cấp, doanh nghiệp mang thông báo đó về Chi cục Thuế Quận (nơi đăng ký kinh doanh) để làm thủ tục khai thuế ban đầu để hoàn tất quá trình thành lập doanh nghiệp.

1. Khai lệ phí môn bài

Cơ sở kinh doanh mới thành lập phải khai, nộp lệ phí môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh (SXKD), trường hợp chưa hoạt động SXKD thì trong vòng 30 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp thành lập trong 6 tháng đầu năm phải nộp tiền thuế môn bài cả năm, nếu thành lập trong 6 tháng cuối năm (từ 01/07) thì phải nộp thuế ½ năm. Mẫu lệ phí môn bài được ban hành kèm theo phụ lục của Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 04 tháng 10 năm 2016. Mức nộp lệ phí môn bài hiện nay được thực hiện theo Thông tư 302/2016 TT-BTC cụ thể như sau:

2. Đăng ký phương pháp tính thuế giá trị gia tăng

Doanh nghiệp mới thành lập thì kê khai thuế GTGT theo Quý và kê khai theo phương pháp trực tiếp. Nếu doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Khoản 3 Thông tư số 119/2014 TT-BTC ngày 25/8/2014 của Bộ Tài chính đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế theo Mẫu số 06/GTGT được ban hành kèm theo Thông tư số 156/2013/TT-BTC đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp trước hạn nộp hồ sơ khai thuế đầu tiên phát sinh.

3. Đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn

Sau khi nhận được giấy phép ĐKKD, doanh nghiệp phải làm công văn đăng ký hình thức kế toán, ghi sổ kế toán, chế độ kế toán, sử dụng hóa đơn, phương pháp tính giá hàng tồn kho…với cơ quan Thuế.

– Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp trên giá trị gia tăng bằng tỷ lệ % nhân với doanh thu thì mua hóa đơn do cơ quan Thuế phát hành

– Doanh nghiệp mới thành lập đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế nếu thuộc đối tượng được tự in hóa đơn theo hướng dẫn tại Điều 6 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính thì được tạo hóa đơn tự in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Nếu không thuộc đối tượng tự in hóa đơn và Doanh nghiệp không thuộc đối tượng mua hóa đơn do cơ quan Thuế phát hành thì được tạo hóa đơn đặt in để sử dụng cho các hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.

– Trước khi tự in, đặt in lần đầu, doanh nghiệp phải có văn bản đề nghị sử dụng hóa đơn tự in hoặc đặt in theo Mẫu số 3.14 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC và được cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác nhận đủ điều kiện.

– Trước khi sử dụng hóa đơn (trừ hóa đơn được mua hoặc cấp tại cơ quan thuế), Doanh nghiệp phải lập và gửi thông báo phát hành hóa đơn (theo mẫu TB01/AC ban hành kèm theo Thông tư TT26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015) kèm theo Hóa đơn mẫu chậm nhất là 05 ngày trước khi Doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày ký thông báo phát hành; Doanh nghiệp phải thực hiện lập báo cáo sử dụng hóa đơn theo Quý gửi cơ quan thuế quản lý, kể cả trường hợp trong kỳ không sử dụng hóa đơn, thời hạn nộp báo cáo chậm nhất là ngày 30 tháng đầu tiên của quý sau.

4. Đăng ký tài khoản ngân hàng

Khi có thay đổi, bổ sung số tài khoản tại các ngân hàng thương mại, tổ chức tín dụng thì Doanh nghiệp phải thông báo cho cơ quan Thuế trực tiếp quản lý trong thời hạn 10 (mười) ngày kể từ ngày phát sinh sự thay đổi tại Tờ khai điều chỉnh. Doanh nghiệp dùng mẫu Phụ lục II-1 (Theo TT20/2015 TT-BTC) để đăng ký thay đổi thông tin thuế.

5. Bảng đăng ký trích khấu hao TSCĐ

Trước khi tiến hành trích khấu hao TSCĐ doanh nghiệp phải đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ với cơ quan thuế theo Thông tư TT45/2013 TT-BTC ngày 15 tháng 04 năm 2013.

6. Đăng ký sử dụng lao động

Doanh nghiệp đăng ký sử dụng lao động theo mẫu 05 theo Thông tư TT23/2014/TT-BLĐTBXH cho phòng LĐTBXH quận (huyện)

7. Đăng ký thông tin doanh nghiệp

Doanh nghiệp đăng ký thông tin doanh nghiệp cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo mẫu 01-ĐK-TCT theo Thông tư TT95/2016 TT-BTC