CÔNG VIỆC CHÍNH CỦA KẾ TOÁN BÁN HÀNG 

Công việc của Kế toán bán hàng chủ yếu về theo dõi lượng hàng xuất đồng thời lập hóa đơn GTGT để ghi nhận Doanh thu, lập các Báo cáo về Doanh thu theo tháng, từng mặt hàng hay từng khu vực…Mỗi Doanh nghiệp khác nhau thì vai trò và chức năng cũng như mức độ cần thiết là khác nhau. Các doanh nghiệp đặc thù về bán lẻ và phân phối, dịch vụ…thì nhu cầu về có một bộ phận kế toán chuyên môn hóa về bán hàng là rất cần thiết.

Với kinh nghiệm làm việc trong các doanh nghiệp về bán lẻ và phân phối và cung cấp các dịch vụ…Kế toán Amod xin chia sẻ với các bạn về công việc chủ yếu và trách nhiệm đối với vị trí Kế toán bán hàng.

1. Lập hóa đơn GTGT căn cứ theo Hợp đồng kinh tế và đơn đặt hàng đã ký khi đầy đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, quản lý hóa đơn đầu ra theo số lượng và từng quyển. Sắp xếp lưu trữ, bảo quản hóa đơn tài chính đã sử dụng
2. Cập nhật theo dõi việc giao nhận hóa đơn đối với từng khách hàng (mở sổ giao và ký nhận ). Theo dõi thu hồi các biên bản thanh huỷ hóa đơn kịp thời
3. Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về giá trị và số lương hàng bán đối với từng mặt hàng, nhân viên bán hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng…
4. Theo dõi từng hợp đồng, tính toán các loại chiết khấu cho Khách hàng đảm bảo cho việc thực hiện các chính sách kinh doanh được hiệu quả (Chính sách giảm giá, chính sách khuyến mại, chính sách đổi hàng…)
5. Quản lý thông tin khách hàng. Sổ sách, chứng từ liên quan đến bán hàng của Công ty
6. Thực hiện việc đối chiếu với thủ kho theo định kỳ về số lượng xuất, tồn, đối chiếu với kế toán công nợ về khoản phải thu cho từng khách hàng, đối chiếu với thủ quỹ, kế toán ngân hàng về các khoản thanh toán.
7. Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng
8. Các công việc khác theo yêu cầu của Kế toán trưởng và Ban giám đốc.
9. Lập các báo cáo bán hàng theo quy đinh: Báo cáo doanh số bán hàng theo nhân viên, Phân tích doanh số theo mặt hàng, chủng loại, địa điểm, bộ phận…Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn bán hàng, Báo cáo về đối soát với kế toán kho, kế toán công nợ, kế toán ngân hàng…và các báo cáo khác tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp.

Để làm tốt được Kế toán bán hàng, bạn nên rèn luyện tính cẩn thận và làm việc có kế hoạch. Sự chính xác trong tính toán và việc giao tiếp qua điện thoại cũng là những lưu ý khi các bạn đảm nhiệm vị trí này. Hiện nay đa số Công ty đều sử dụng phần mềm vào bán hàng, thế nên việc biết sử dụng phần mềm cũng là một lợi thế giúp cho bạn có thể kiểm soát số liệu được tốt nhất. Bạn nên lưu ý cách trình bày văn bản trong word và Excel vì công việc này đòi hỏi liên lạc thường xuyên với khách hàng qua mail và hệ thống trình bày văn bản, giúp cho việc chăm sóc cũng như ấn tượng trong cách thức làm việc.